Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů a k čemu slouží tyto zásady ochrany osobních údajů

1.1 Správce osobních údajů

Správce osobních údajů Bitez Technology s.r.o., se sídlem Ruprechtická 387/49, 460 01 Liberec 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka (dále jen „správce"), prohlašuje, že veškeré osobní údaje zpracovávané správcem jsou přísně důvěrné. Správce s nimi nakládá v souladu s vnitrostátními právními předpisy i předpisy Evropské unie platnými v oblasti ochrany osobních údajů.

1.2 Právní předpisy

Správce shromažďuje, uchovává a využívá Vaše osobní údaje ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen zákon o zpracování osobních údajů) a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR"). Jednotlivé účely, pro které správce osobní údaje zpracovává, jsou dále vymezeny.

1.3 Shromažďování údajů

Správce tyto osobní údaje shromažďuje i prostřednictvím svých internetových stránek na adrese www.bitez.cz (dále jen „internetové stránky").

1.4 Účel těchto zásad

Tyto zásady vydává správce proto, abyste byli dostatečně informováni o tom, jaké Vaše osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem, po jakou dobu, kdo k Vašim osobním údajům bude mít přístup a jaká máte práva. Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné správcem, ať už byly shromážděny za účelem plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu, nebo uděleného souhlasu.

2. Zpracovávané údaje (osobní údaje a data)

Správce je oprávněn zpracovávat následující typy osobních údajů (náležející zejména do kategorie identifikačních, adresních, kontaktních údajů):

  • Jméno a příjmení
  • Adresa
  • Název společnosti
  • IČO
  • E-mail
  • Telefonní číslo
  • IP adresa
  • Soubory cookies

Kategorie subjektů údajů, jejichž osobní údaje správce zpracovává při návštěvě webových stránek správce:

  • Návštěvníci webových stránek www.bitez.cz
  • Zájemci o služby správce, tj. Bitez Technology s.r.o.
  • Zájemci o zasílání newsletteru s novinkami
  • Stávající klienti správce, tj. Bitez Technology s.r.o.
  • Zájemci o stáž, praxi, zaměstnání v Bitez Technology s.r.o.

Jednotlivé účely zpracování osobních údajů včetně uvedení doby zpracování:

  • vypracování nabídky služeb, uzavření či plnění smluvních závazků
    • osobní údaje jsou získány prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na webových stránkách www.bitez.cz nebo přímo, pokud nás kontaktujete emailem
    • osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 6 měsíců
    • osobní údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu správce dle čl. 6, odst. 1, písm. f) nařízení GDPR
  • splnění smlouvy
    • osobní údaje jsou zpracovávány po dobu platnosti a účinnosti smlouvy nebo nejdéle po dobu 3 let od ukončení smluvních vztahů
    • osobní údaje jsou zpracovávány na základě čl. 6, odst. 1, písm. b) nařízení GDPR
  • zasílání obchodních sdělení, nabídek služeb a newsletterů stávajícím klientům správce
    • zasílání prostřednictvím elektronické pošty (e-mailem), prostřednictvím telefonního hovoru nebo krátkých textových zpráv
    • osobní údaje jsou zpracovány po dobu 2 let od posledního poskytnutí služby
    • osobní údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu správce dle čl. 6, odst. 1, písm. f) nařízení GDPR
  • zasílání obchodních sdělení, nabídek služeb a newsletterů ostatním subjektům
    • zasílání prostřednictvím elektronické pošty (e-mailem), prostřednictvím telefonního hovoru nebo krátkých textových zpráv
    • osobní údaje jsou zpracovány po dobu 3 let od posledního uskutečněného přihlášení k odběru newsletteru, pokud se z odběru neodhlásíte
    • osobní údaje jsou zpracovány na základě souhlasu subjektu údajů dle čl. 6, odst. 1, písm. a) nařízení GDPR
  • vedení účetnictví
    • fakturační údaje a bankovní spojení
    • osobní údaje jsou zpracovány po dobu 10 let
    • osobní údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu správce dle čl. 6, odst. 1, písm. b) nařízení GDPR pro plnění zákonné povinnosti a plnění smlouvy
  • soubory cookies
    • soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně, následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies jsou užitečné, protože zvyšují uživatelskou přívětivost opakovaně navštívené internetové stránky.
    • pouze nezbytně nutné (technické) cookies pro provoz webových stránek je možné ukládat do vašeho prohlížeče bez vašeho souhlasu
    • v rámci cookies je uplatňován princip opt-in, který se netýká technických cookies, které jsou nezbytné pro provoz webových stránek. Princip opt-in znamená, že cookies lze aktivovat až po uděleném souhlasu (aktivní úkon) uživatele. Před udělením souhlasu není možné cookies použít.
    • osobní údaje jsou zpracovány po dobu trvání souhlasu, doba uložení cookies se může lišit v závislosti na druhu cookies viz online nástroj pro řešení souborů cookies (tzv. cookies lišta na webu)

3. Zpracovatelé a zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů je také primárním zpracovatelem osobních údajů, přičemž využívá také služeb zpracovatelů, kterými jsou:

  • poskytovatel cloudových služeb – Google Cloud Platforms a ZoomSphere.com (digital marketing cloud)
  • poskytovatel webového rozhraní – webhosting Savana.cz
  • poskytovatel marketingového softwaru
  • poskytovatel služby – viz bod 3.1
  • poskytovatel aplikace – viz bod 3.1
  • online nástroj při řešení souborů cookies

Správce dále využívá následující aplikace a systémy těchto subjektů + jejich podmínky ochrany soukromí dostupných na příslušném odkazu:

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány po dobu trvání souhlasu, doba uložení cookies se může lišit v závislosti na druhu cookies viz online nástroj pro řešení souborů cookies (tzv. cookies lišta na webu).